PROCEDURA
KORZYSTANIA Z SYSTEMU iPrzedszkole
PRZEZ
RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH DZIECI
W PUBLICZNYM PRZEDSZKOLU NR 14
§
1
Postanowienia
wstępne
1. System iPrzedszkole zapewnia
identyfikację dziecka i automatyczne rejestrowanie jego czasu pobytu w
przedszkolu przy wykorzystaniu indywidualnych kart zbliżeniowych.
2. System nalicza opłaty za godziny pobytu
dziecka w przedszkolu zgodnie z aktualną UchwałąNr 583/2013 Rady
Miejskiej w Radomiu z dnia 26 sierpnia 2013 r. w sprawie zmiany UchwałyNr
497/2013 Rady Miejskiej w Radomiu w sprawie określenia czasu bezpłatnego
nauczania, wychowania i opieki oraz ustalenia opłat za niektóre świadczenia
udzielane przez przedszkola publiczne, dla których organem prowadzącym jest
Gmina Miasta Radomia.
3. Rodzice/prawni opiekunowie otrzymają w
przedszkolu informacje niezbędne do logowania się w Zintegrowanym systemie
zarządzania oświatą poprzez stronę: www.oswiatawradomiu.pl
4. Poprzez Moduł dla rodzica systemu iPrzedszkole
rodzicom/ prawnym opiekunom zapewnia się w szczególności:
·
bieżące monitorowanie należności,
historii wpłat, zaległości lub nadpłat za pobyt i żywienie,
·
możliwość wydruku przelewów lub
skopiowanie danych do przelewu,
·
bieżący dostęp do planowanych
tygodniowych jadłospisów,
·
dostęp do tablicy ogłoszeń z ważnymi
informacjami zamieszczonymi przez przedszkole,
·
możliwość komunikacji z pracownikami
przedszkola, innymi rodzicami za pośrednictwem komunikatora,
·
zgłaszanie nieobecności dziecka,
·
wgląd do zarejestrowanych na czytniku
kart godzin wejścia/wyjścia dziecka.
5. Rodzice /opiekunowie prawni zobowiązani są
do rejestrowania wejścia/wyjścia dziecka za pomocąkarty zbliżeniowejna
specjalnych czytnikach kart zbliżeniowych.
§
2
Karta
zbliżeniowa
Karta zbliżeniowa zwana dalej Kartą przeznaczona
jest do rejestracji pobytu dziecka w przedszkolu.
Rodzice/opiekunowie dziecka mogą za pośrednictwem
przedszkola zakupić dodatkowe karty.
Za zagubienie, zniszczenie, uszkodzenie karty
odpowiada rodzic/prawny opiekun, który pokrywa koszty wydania nowej karty do
obsługi rejestracji pobytu dziecka.
Fakt zgubienia/uszkodzenia karty należy niezwłocznie
zgłosić dyrektorowi przedszkola.
Po ukończeniu edukacji przedszkolnej dane dziecka
przenoszone są do archiwum, a karta jest dezaktywowana.
§
3
Przyprowadzanie
dzieci do przedszkola
1. Rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby
przyprowadzające dziecko zobowiązani są bezpośrednio po wejściu do przedszkola
do włożenia imiennej karty ich dziecka do czytnika (tabletu zamieszczonego w
holu przedszkola/szkoły).
2. Odbicie karty uprawnia Rodziców/opiekunów
prawnych lub inne osoby przyprowadzające dziecko do oddania dziecka
pod opiekę nauczyciela w sali.
3. W sporadycznych i szczególnie uzasadnionych
okolicznościach, gdy osoba przyprowadzająca dziecko nie ma karty (np. utrata w
wyniku kradzieży, sytuacja losowa – poważna choroba w rodzinie, wypadek,
itp.) zwraca się do wychowawcy grupy o odnotowanie w systemie dokładnej
godziny przyprowadzenia dziecka do przedszkola. Fakt ten należy odnotować i
potwierdzić podpisem.
§
4
Odbieranie
dziecka z przedszkola
Rodzice/opiekunowie prawni lub inne upoważnione
przez rodziców osoby odbierające dziecko potwierdzają w systemie, że
dziecko zostało odebrane, poprzez włożenie imiennej karty ich dziecka do
czytnika tabletu zamieszczonego w holu przedszkola.
W przypadku obecności dziecka w przedszkolu i
nieodbicia karty danego dziecka przy wyjściu, czas jego pobytu naliczany będzie
do czasu zamknięcia godzin przedszkola,tj. do godz. 1700.
§ 5
Moduł on-line dla rodziców
Rodzice mają możliwość korzystania z modułu dla
rodziców w systemie iPrzedszkole na stronie :www.oswiatawradomiu.pl
2. Rodzice otrzymują w przedszkolu pisemną
informację (nazwa użytkownika i hasło) niezbędną do logowania się w systemie.
Dla bezpieczeństwa danych niezwłoczna jest zmiana hasła przez
rodziców/opiekunów prawnych oraz sprawdzenie wiarygodności danych wpisanych
przez przedszkole, ich uzupełnienie lub zmianę.
3. Aktywacja konta dokonywana jest przez
rodziców/ opiekunów prawnych po pierwszym zalogowaniu i zatwierdzeniu Regulaminu
aktywacji usługi dostępu do konta dla rodziców/opiekunów prawnych w aplikacji
internetowej iPrzedszkole.
§
6
Postanowienia
końcowe
1. Niniejsza procedura obowiązuje od dnia 01
września 2014 r. do odwołania.
2. Niniejsza procedura jest dostępna na
tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej przedszkola.
3. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są
do zapoznania się z niniejszą procedurą i jej stosowania oraz przekazania
niezbędnych informacji na jej temat innym osobom upoważnionym przez nich do
przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
4. Zapoznanie się z niniejszą procedurą
rodzice/opiekunowie prawni potwierdzają własnoręcznym podpisem na listach
dostępnych przy odbiorze kart.
5. Informacji związanych z techniczną obsługa
programu udziela rodzicom/opiekunom prawnym firma Wolters Kluwer Polska
S.A. (kontakt:tel. 58732 16 00 , e-mail: iprzedszkole@progman.pl)
6. Informacji związanych z naliczaniem opłat
za pobyt i żywienie dziecka udziela rodzicom/opiekunom prawnym kasjer.
7. Administratorem danych osobowych zawartych
w systemie iPrzedszkole jest Przedszkole Publiczne Nr 14 w Radomiu
Radom, 01.09. 2014 r.
